Administratief bediende 3/5de

Functie

Dit is een deeltijdse on-site functie als administratief bediende bij Biopower Oostende.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken, waaronder het invoeren van gegevens, het bijhouden van dossiers, documentbeheer en algemene kantoorondersteuning.

Je zal ook helpen bij het plannen van afspraken, het beantwoorden van telefoongesprekken en het coördineren met andere afdelingen binnen de organisatie.

Jouw profiel

Vaardig in administratieve taken, zoals gegevensinvoer, het bijhouden van dossiers en documentbeheer

Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer

Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid

Taken kunnen prioriteren en onder druk kunnen werken

Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden

Vaardigheid in Microsoft Office

Vloeiend in Nederlands en Engels

Ervaring in een administratieve rol

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Een vaste job

Maaltijdcheques van 8€ per dag

Groepsverzekering, Hospitalisatie verzekering , Sociaal Fonds PC 326 (gas & electriciteit)

Glijdende kantooruren - 8h tot 16h of 8h30 tot 16h30

Werkdagen te beslissen in overleg

Solliciteren

Charlotte Vissenaekens
059 700 898
HR@biopower.be